Datenschutzerklärung

Jegliche Erhebung, Verwendung, Speicherung, Löschung oder sonstige Nutzung (nachfolgend „Verarbeitung“) von Daten dient ausschließlich der Erbringung unserer Dienstleistungen (insbesondere der Personalberatung und -vermittlung). Unsere Dienstleistungen sind mit dem Ziel des Transparenzgebots gestaltet, um so wenig wie nur möglich personenbezogene Daten zu verwenden.

Dabei werden unter “personenbezogenen Daten” (nachfolgend auch „Daten“ genannt) alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog. „betroffene Person“) verstanden. Die folgenden Ausführungen zum Datenschutz beschreiben, welche Arten von personenbezogenen Daten beim Aufruf unseres Internetangebots sowie der Inanspruchnahme unserer Leistungen verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO”), dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (nachfolgend „TDDDG“) sowie dem nationalen Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend “BDSG neu”).

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung ist:

Datenschutzbeauftragter:
Bitte richten Sie Ihre Datenschutzfragen direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail: info@smartconsulting-germany.de

Rechtsgrundlagen für Datenverarbeitungsvorgänge:

• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
• Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO (gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen wie Bewerbungen).
• Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO.
• Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.

1. Schutz Ihrer Daten & Hosting

Wir sichern Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt mittels SSL-Verfahren (Secure Socket Layer).

Hosting

Unsere Webseite wird im Rahmen eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) und im Interesse einer sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Der Standort der Server unserer Webseite liegt geografisch in Deutschland/EU.

Drittweitergabe und Drittlandtransfer

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer eigenen Geschäftszwecke (insbesondere der Vermittlung an Kundenunternehmen) erforderlich ist. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb der EU weiterleiten, erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (z.B. Data Privacy Framework für USA) oder geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln) vereinbart wurden.

2. Logfiles

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei (Logfiles). Dabei werden folgende Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung (i.d.R. nach 30 Tagen) gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Geräte-Informationen und Browsertyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit und Administration). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3. Einsatz von Cookies (Nur technisch notwendig)

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies (z.B. Session-Cookies), die für die reibungslose Funktionsweise erforderlich sind. Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m § 25 Abs. 2 TDDDG. Da diese Cookies zwingend erforderlich sind, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. Kontaktaufnahme & Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Anliegen) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Jobbörse und Bewerbungsverfahren

Über unsere Website (Formular "Jetzt bewerben" / Jobbörse) können Sie sich bei uns bewerben. Da wir als Personalvermittlung tätig sind, gelten hierbei besondere Bestimmungen zur Weitergabe von Daten.

a) Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Bewerbungsformular zur Verfügung stellen (Name, E-Mail, Telefon, Lebenslauf, Zeugnisse). Zweck ist die Prüfung Ihrer Eignung für offene Stellen und die Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber (unsere Kunden).

b) Weitergabe an Kunden (Drittweitergabe)

Zur Erfüllung unserer Dienstleistung ist es zwingend erforderlich, dass wir Ihre Bewerberdaten (insb. Lebenslauf/Qualifikationsprofil) an potenzielle Arbeitgeber weiterleiten, bei denen eine passende Vakanz besteht. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Personalvermittlung).

c) Speicherdauer und Bewerberpool

• Bei konkreter Vermittlung/Ablehnung: Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (Nachweispflicht nach AGG).
• Aufnahme in den Bewerberpool: Sofern wir Sie aktuell nicht vermitteln können, aber Ihr Profil interessant finden, speichern wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) länger, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten zu kontaktieren. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

6. Externe Social Media Links

Wir nutzen auf unserer Website Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (z.B. Instagram). Hierbei handelt es sich um statische Links, nicht um eingebettete Plugins, die Daten ohne Ihr Zutun übertragen.

Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken, werden Sie zur Seite des Anbieters (z.B. Meta Platforms Ireland Ltd.) weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt findet eine Datenverarbeitung auf den Seiten des jeweiligen sozialen Netzwerks statt. Wir haben keinen Einfluss auf die dortigen Verarbeitungsvorgänge. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen (z.B. Instagram/Meta).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f)

7. Ihre Rechte als Betroffene

Gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen können Sie jederzeit Ihre folgenden Rechte ausüben:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung und Kopie Ihrer gespeicherten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden".
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitung auf Basis von berechtigtem Interesse.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.